본회에서는 지난해에 이어 금년에도 회원사의 주주총회 관련 업무의 효율적 수행에 도움을 주고자 주주총회 관련 설문실시 내용과 2003. 4 부터 2004. 3 까지 개최된 정기 및 임시주주총회의 의안 및 일정 등을 종합.분석하여 "상장회사 주주총회백서(상장협자료 2004-4)"를 발간하였습니다. 주요 목차는 아래와 같으며 전문 내용은 본회 홈페이지 "자료실 - 조사연구자료"에 게재하였으니 관련 업무에 참조하시기 바랍니다.

목      차

요  약

Ⅰ. 주주총회 개황

Ⅱ. 주주총회 운영실태

    제1장 주주총회 개최준비

      1. 소집시기 및 절차
         (1) 주주총회 개최일
         (2) 감사에 대한 재무제표의 제출시한
         (3) 총회소집을 위한 이사회 개최시기
         (4) 주주총회 소집통지서

      2. 회의장의 준비
         (1) 총회의 개최장소
         (2) 총회 운영을 위한 준비 기기 및 보조요원
         (3) 준비된 주주용 좌석수

      3. 주주총회 의안
         (1) 주주제안권
         (2) 주총 의안의 추가 및 철회
         (3) 이사후보자의 통지
         (4) 감사후보자의 통지

      4. 총회운영의 준비
         (1) 태스크포스 운영
         (2) 주총준비 시작시기
         (3) 예상문답집
         (4) 주총 시나리오
         (5) 주주총회 리허설
         (6) 주총 중점 대처사항

      5. 의결권 행사 제도
         (1) 서면투표제
         (2) 회사에서의 의결권대리행사 권유
         (3) 증권예탁원 예탁주식에 대한 의결권대리 행사
         (4) 의결권 불통일 행사

      6. 기타사항
         (1) 전문주주
         (2) 총회 기념품
         (3) 주주총회와 IR
         (4) 영상자료의 사용

   제2장 주주총회 당일의 업무

      1. 접수업무
         (1) 직원 및 외부기관의 동원
         (2) 참석주주의 확인
         (3) 주주확인표등의 교부
         (4) 주주명부의 배부

      2. 총회 출석관련
         (1) 의결정족수 확보
         (2) 외국인주주의 출석
         (3) 전문주주의 출석
         (4) 종업원주주의 출석
         (5) 이사의 출석
         (6) 감사의 출석
         (7) 법률고문의 출석
         (8) 외부감사인의 출석
         (9) 공증인의 출석

      3. 총회의 진행
         (1) 총회 소요시간
         (2) 총회의 의장
         (3) 사회자
         (4) 동의의 제출
         (5) 총회질서의 유지
         (6) 출석주식수 보고
         (7) 표결
         (8) 병합심의 의안
         (9) 집중투표제와 이사 선임
         (10) 이사보수한도 승인
         (11) 감사보수한도 승인
         (12) 정회
         (13) 연회.계속회

      4. 주주의 발언
         (1) 주주의 발언
         (2) 의안에 대한 주주․전문주주의 발언
         (3) 사전질문서
         (4) 감사에 대한 질문
         (5) 예상문답집과 질문
         (6) 주주의 질문내용
         (7) 질문의 중단

    제3장 총회 종료 후의 업무

      1. 총회 의사록

      2. 대차대조표 공고일

      3. 배당금 지급개시일

    제4장 주총소요비용, 외부감사, 사외이사등 기타

      1. 정기주주총회 소요비용 및 관심도
         (1) 총회 소요비용
         (2) 총회에 대한 관심도
         (3) 총회업무담당 근무년수
         (4) 총회에 대한 평가

      2. 외부감사관련
         (1) 외부감사인의 선임
         (2) 외부감사 인력 및 시간의 변화
         (3) 외부감사 수정요구와 회사의 대응

      3. 사외이사 관련
         (1) 사외이사의 추천과 고려사항
         (2) 사외이사의 독립성
         (3) 사외이사의 보수
         (4) 사외이사 활동에 대한 만족도
         (5) 사외이사 제도 운영에 있어서 애로사항 또는 개선사항

      4. 주주의 열람․등사청구

      5. 기  타
         (1) 종류주주총회
         (2) 주주총회와 인터넷 이용
         (3) 주주총회 운영과정에 있어서 애로사항 또는 개선사항
         (4) 상법 또는 증권거래법 내용 중 개정되었으면 하는 내용